Spezialisiert auf IP-Management

Dokumenten­management,
das mitdenkt.

Ein moderner, browserbasierter Arbeitsbereich, der mitdenkt. Pace IP bringt Ordnung in komplexe Dokumentenlandschaften und vereint E-Mails, Akten und Fristen an einem Ort – maßgeschneidert für die Arbeitsweise von IP-Fachleute. Unser Team begleitet Sie von der Integration bis zum Produktivbetrieb, damit Sie Ihre Daten von Anfang an erfolgreich strukturieren.

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🔒 DSGVO-konform

EDMS Dashboard

Alle IP-Vorgänge auf einen Blick – strukturiert, suchbar, sicher.

Fristenmanagement & Alerts
Volltext-Dokumentensuche
Multi-User Workflows
API & KI-Integration
⚡ Schnelle Implementierung
✓ DSGVO-konform ✓ Server in Deutschland ✓ 99,9% Verfügbarkeit ✓ Cloud & On-Premise ✓ Revisionssicher ✓ OCR-Volltextsuche ✓ DATEV-Integration ✓ DSGVO-konform ✓ Server in Deutschland ✓ 99,9% Verfügbarkeit ✓ Cloud & On-Premise ✓ Revisionssicher ✓ OCR-Volltextsuche ✓ DATEV-Integration ✓ DSGVO-konform ✓ Server in Deutschland ✓ 99,9% Verfügbarkeit ✓ Cloud & On-Premise ✓ Revisionssicher ✓ OCR-Volltextsuche ✓ DATEV-Integration

DMS-Funktionen

So revolutionieren wir Ihren Arbeitsalltag

E-Mail-Editor

Verfassen, bearbeiten und versenden Sie E-Mails direkt aus Ihrem Dokumenten-Arbeitsbereich. Dank der tiefen Systemintegration entfällt der ständige Wechsel zwischen Ihrem DMS und Ihrem Postfach:

Intelligente Aktenzuordnung: Beim Verfassen wird das Aktenzeichen automatisch zur Betreffzeile hinzugefügt. Eingehende E-Mails werden anhand des Aktenzeichens analysiert und im Hintergrund automatisch der passenden Akte zugeordnet.

Volle Flexibilität: Nutzen Sie professionelle Rich-Text-Formatierung, hinterlegen Sie feste Signaturen und greifen Sie auf vorkonfigurierte Vorlagen zu.

Outlook- & Exchange-Anbindung: Arbeiten Sie komfortabel über Ihren Exchange-Server oder E-Mail-Host. Entwürfe können über die Funktion „In Outlook öffnen“ direkt in Ihrer gewohnten Umgebung fertiggestellt werden.

Zentrale Entwurfsverwaltung: Speichern, organisieren und verwalten Sie alle E-Mail-Entwürfe revisionssicher an einem zentralen Ort – ohne den Pace IP Arbeitsbereich zu verlassen.

PDF-Werkzeuge

Optimieren Sie Ihren Workflow mit mächtigen PDF-Funktionen direkt im Arbeitsbereich – ganz ohne externe Software:

Effiziente Bearbeitung: PDFs mit einem Klick zusammenführen, mit Wasserzeichen versehen oder Briefköpfe direkt anwenden.

Rechtssichere Formate:Generieren Sie im Handumdrehen konforme PDF/A-Dokumente oder ZUGFeRD-Rechnungen.

Automatische Versionierung: Dank der Hintergrund-Versionierung kehren Sie jederzeit per Drag-and-Drop zu früheren Bearbeitungsständen zurück.

Sofortige OCR-Erkennung: Bereits beim Upload werden Dokumente vollautomatisch textlich erfasst und sind sofort über die Volltextsuche auffindbar.

Der zentrale Dokumentenbereich

Arbeiten Sie in einem einzigen, intelligenten Workspace, der alle Informationen bündelt. Keine getrennten Ansichten oder komplizierten Klicks mehr – steuern Sie Ihre Dokumente komplett intuitiv:

Einheitliche Interaktion: Keine getrennten Browser für Namen und Fälle. Sie interagieren mit beiden Typen in einem einzigen Bereich und verschieben oder kopieren Dokumente spielend leicht von Fall zu Name und umgekehrt.

Einfacher Upload & Struktur: Dokumente lassen sich unkompliziert per „Drag and Drop“ oder über den klassischen Auswahldialog hochladen und sofort den relevanten Kategorien zuordnen.

Flexibles Vorschaufenster: Sichten Sie eine große Anzahl von Dokumenten hocheffizient. Das Vorschaufenster ist mit der Haupttabelle verbunden, lässt sich in der Größe anpassen oder für perfektes Arbeiten auf einen separaten Bildschirm verschieben.

Individuelle Ansicht: Die Auswahl und Anordnung der angezeigten Spalten in der Haupttabelle lässt sich mit wenigen Klicks direkt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse einstellen.

Intelligent, zukunftssicher und maximal flexibel

Die Architektur von Pace IP bringt modernste Technologie und höchste Stabilität in Ihren Arbeitsalltag. Profitieren Sie von einer lernfähigen Plattform, die sich exakt an die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei oder Ihres Unternehmens anpasst:

Single Source of Truth: Das System greift direkt und ohne Umwege auf die Patricia DB zu. Desynchronisationsprobleme gehören damit endgültig der Vergangenheit an – Ihre Daten sind zu jeder Sekunde absolut konsistent und aktuell.

Modulare Erweiterbarkeit: Die Plattform ist so konzipiert, dass innovative Plug-ins und intelligente Funktionen wie KI-Assistenten, Postboxen, Trifold- oder Zitieransichten jederzeit nahtlos zugeschaltet werden können.

Einfache Internationalität: Neue Sprachen lassen sich im Handumdrehen im System hinterlegen. Jeder Benutzer kann seine bevorzugte Arbeitssprache ganz separat und individuell für sich auswählen..

Blitzschnelle Recherche in Ihrer gesamten Dokumentenbasis

Finden Sie genau das, was Sie suchen – ohne langes Klicken. Die hochentwickelte Suchfunktion durchsucht Ihr gesamtes System in Echtzeit und liefert präzise Ergebnisse in Sekundenschnelle:

Automatischer OCR-Prozess: Jedes Dokument wird direkt beim Systemeingang im Hintergrund automatisch einer optischen Zeichenerkennung (OCR) unterzogen und indexiert. So ist jeder Scan kurze Zeit später vollständig im Volltext durchsuchbar.

Globale Suche in Echtzeit: Suchen Sie nach beliebigen Schlagworten über das gesamte Repository hinweg. Die Ergebnisse stehen Ihnen ohne spürbare Ladezeiten sofort zur Verfügung.

Intelligente Strukturierung: Grenzen Sie Ihre Suche ganz flexibel ein. Sie können gezielt innerhalb einer einzelnen Akte, einer kompletten Aktenfamilie oder im gesamten Dokumentenbestand recherchieren.

Präzise Filterfunktionen: Verfeinern Sie Ihre Suchergebnisse im Handumdrehen. Filtern Sie Dokumente nach bestimmten Datentypen (z. B. .docx, .pdf), Dokumentenarten oder grenzen Sie die Suche auf exakte Zeiträume ein.

Maximale Rechtssicherheit und medienbruchfreie Prozesse

Unterzeichnen und versenden Sie sensible Dokumente direkt aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Dank der nahtlosen Anbindung sichern Sie Ihre geschäftliche Korrespondenz rechtlich ab, ohne das EDMS zu verlassen:

Direktes Signieren aus der Akte: Nutzen Sie die integrierte E-Mail-Funktion, um Nachrichten und Dokumente direkt aus der jeweiligen Akte heraus digital zu signieren. Ein Wechsel in externe Signatur-Tools entfällt komplett.

Vollständige Compliance: Jede digitale Signatur erfüllt höchste Sicherheitsstandards. So stellen Sie sicher, dass Verträge, Schriftsätze und Mandantenkorrespondenzen lückenlos rechtssicher und manipulationsgeschützt übermittelt werden.

Automatisierter Workflow: Nach der digitalen Signatur verbleibt das Dokument im geschützten System oder wird automatisch über Ihren Exchange-Server bzw. E-Mail-Host versendet – inklusive der korrekten Zuordnung zum jeweiligen Aktenzeichen.

Dokumentenzyklus im DMS
Erfassung
Scan · Upload · E-Mail · API
OCR & KI
Volltexterkennung · Auto-Indexierung
Klassifizierung
Automatisch · Manuell · Regelwerk
Bearbeitung Dokumente
Manuell · KI-gestützt · Hybrid
Workflow / Freigabe
Mehrstufig · SLA · Eskalation
Archivierung
Revisionssicher

Was wir für Sie leisten

  • Integrationsplanung

Wir analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft und entwickeln eine maßgeschneiderte Integrationsstrategie – ohne Betriebsunterbrechung.

  • Installation & Konfiguration

Fachgerechte Bereitstellung der gesamten Softwareumgebung – lokal oder in der Cloud, nach Ihren Anforderungen.

  • Customizing

Individuelle Anpassung an Ihre spezifischen IP-Workflows: Vorlagen, Fristen, Zuständigkeiten und Kategorien nach Ihren Regeln.

  • Datenmigration

Sicherer und vollständig verlustfreier Transfer bestehender Akten, E-Mails und Dokumente in Ihre neue Umgebung.

  • Multisystemintegration

Nahtlose Vernetzung Ihrer gesamten IP-Technologien. Wir verbinden IPMS, moderne KI-Lösungen und Drittanbieter-Anwendungen via API zu einem zentralen, hocheffizienten Workflow.

  • Hosting Management

Sicherer, skalierbarer und DSGVO-konformer Serverbetrieb. Wir kümmern uns um die maximale Performance und Verfügbarkeit Ihrer Systeme.

  • IT-Support

Technischer Hintergrundsupport für eine dauerhafte Systemstabilität. Wir überwachen Ihre Infrastruktur und beheben potenzielle Störungen proaktiv

  • Anwender-Support

Direkte und persönliche Hilfe für Ihr Team. Wir unterstützen Sie mit maßgeschneidertem Onboarding, Schulungen und schnellen Antworten im Arbeitsalltag.

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Nehmen Sie
Kontakt auf.

Ob Live-Demo, Fachfrage oder Beratungsgespräch – wir sind persönlich für Sie da.

  • Live-Demo: EDMS in 30 Minuten erleben
  • Persönliche Beratung auf Deutsch & Englisch
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About us & Partners

Sofort produktiv – ohne eigene IT-Abteilung

Einzel- und Kleinkanzleien sowie kleine IP-Abteilungen haben keine Zeit für langwierige Software-Einführungen. Sie benötigen ein DMS, das ab dem ersten Tag reibungslos funktioniert. Pace IP läuft als „DMS NEXT“ komplett browserbasiert und wird als schlüsselfertige, gehostete Lösung auf hochsicheren deutschen Servern bereitgestellt. Das bedeutet für Sie: 100 % Fokus auf Ihre Mandanten, 0 % Aufwand für den Serverbetrieb..

Wichtige Integrationsmöglichkeiten:

Ein- und ausgehende Korrespondenz wird über das Aktenzeichen vollautomatisch dem exakt richtigen Fall zugeordnet. Das manuelle Sortieren und Ablegen entfällt komplett.

Machen Sie Schluss mit Papierbergen. Jedes Dokument und jede PDF-Datei wird ab dem ersten Upload automatisch indexiert und ist sofort systemweit durchsuchbar.

Verbinden Sie Ihre Aktenverwaltung direkt mit der bestehenden Kanzleibuchhaltung oder Ihrem Steuerberater für reibungslose Finanzprozesse.

Behalten Sie stets die volle Kontrolle. Alle wichtigen Fristen, Termine und Wiedervorlagen werden übersichtlich und proaktiv direkt auf Ihrem Startbildschirm visualisiert.

Anwendungsfall:

Eine Zwei-Personen-Boutique digitalisiert ihren Posteingang: eingehende E-Mails werden automatisch dem passenden Mandats-/Aktenzeichen zugeordnet, Fristen erscheinen zentral im Dashboard. Ergebnis im Szenario: spürbar weniger manuelle Ablage, papierloser Posteingang, kein eigener Server.

Schutzrechte, Verträge und Compliance an einem zentralen Ort

Mittelständische Unternehmen mit einer eigenen IP- oder Rechtsabteilung stehen vor der Herausforderung, wachsende Datenmengen abteilungsübergreifend und sicher zu verwalten. Pace IP bündelt Ihre Schutzrechte, Verträge und die gesamte Korrespondenz nahtlos in Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur – absolut audit-sicher und präzise gesteuert über klare Rollen- und Rechtekonzepte..

Wichtige Integrationsmöglichkeiten:

Als native Patricia®-Erweiterung (EDMS) verwalten Sie alle Dokumente direkt in Ihrer gewohnten IP-Management-Umgebung.

Dank offener APIs lässt sich das DMS reibungslos an Ihre bestehenden ERP-, Vertrags- oder Buchhaltungssysteme (wie DATEV) anbinden.

Passen Sie das System exakt an Ihre IT-Strategie an – wahlweise als hochsichere Cloud-Lösung oder als lokale On-Premise-Installation für volle Datenhoheit.

Steuern Sie Mehrbenutzer-Prozesse durch granulare Rollen und Rechte für eine garantierte, zertifiziert revisionssichere Ablage

Beschleunigen Sie interne Abläufe durch rechtsgültige digitale Signaturen, direkt und medienbruchfrei im System.

Anwendungsfall:

Eine mittelständische IP-Abteilung verbindet ihr Patricia®-System mit dem EDMS und bindet die Finanzbuchhaltung über DATEV an. Korrespondenz, Schutzrechtsakten und interne Freigaben laufen medienbruchfrei in einem System zusammen. Das Onboarding neuer Mitarbeiter wird durch zentrale, durchsuchbare Akten deutlich vereinfacht.

Sofort produktiv – ohne eigene IT-Abteilung

Kanzleien arbeiten dokumenten- und fristengetrieben. Pace IP ist als spezialisiertes IP-DMS mit echter Patricia®-Integration gebaut – nicht als generisches DMS.

Wichtige Integrationsmöglichkeiten:

Kein Systemwechsel nötig. Docketing, Dokument-Editor und Document-Browser vereinen sich medienbruchfrei in einer einzigen Oberfläche.

Jedes Papierdokument und jede PDF-Datei wird dank integrierter OCR sofort indexiert und ist über den gesamten Bestand hinweg durchsuchbar.

Dank tiefer Integration (inkl. Outlook-Add-in) wird die gesamte Mandantenkorrespondenz über das Aktenzeichen vollautomatisch der richtigen Akte zugeordnet, ganz ohne manuelles Ablegen. Nutzen Sie integrierte PDF-Werkzeuge, den nativen E-Mail-Editor und moderne KI-Features wie den „Ask the Folder“-Chat für intelligente Akten-Dialoge im Team.

100 % DSGVO-konform, verlässliches Hosting auf deutschen Servern und zertifiziert revisionssicher für den ultimativen Schutz Ihrer Mandantendaten.

Anwendungsfall:

Eine Patentanwaltskanzlei stellt vollständig auf das papierlose Büro um: Jede neu eingehende Akte wird sofort per OCR indexiert und ist binnen Minuten im gesamten System volltextdurchsuchbar. Während kritische Fristen und Wiedervorlagen sicher und zentral gesteuert werden, reduziert sich der Rechercheaufwand drastisch.

Maximale Skalierbarkeit für komplexe Systemlandschaften

Große Konzerne benötigen mehr als nur ein Ablagesystem – sie brauchen eine hochskalierbare Plattform, die sich nahtlos in eine heterogene IT-Umgebung einfügt. Pace IP bietet eine leistungsstarke Multi-System-Vernetzung, gepaart mit hochgranularen Berechtigungsstrukturen und kompromissloser Compliance, um selbst strengste Governance-Anforderungen mühelos zu erfüllen.

Wichtige Integrationsmöglichkeiten:

Verknüpfen Sie Pace IP über offene Hochleistungs-APIs im Rahmen Ihrer Integrationsplanung nahtlos mit Ihren bestehenden ERP-, IP-Management- und Identity-Systemen (SSO).

Passen Sie das Hosting an Ihre strengen IT-Richtlinien an, wahlweise im On-Premise-Betrieb für volle Datenhoheit, oder als dedizierte Cloud.

Bewältigen Sie riesige Dokumentenmengen effizient. Der integrierte KI-Assistent übernimmt über die API-Integration automatisiert Aufgaben wie die Klassifizierung und Zusammenfassung von großen Datenbeständen.

Erfüllen Sie Ihre Compliance-Pflichten lückenlos durch eine garantiert audit-sichere und revisionsfeste Dokumentenablage.

Medienbruchfreie Freigabeprozesse direkt im System.

Anwendungsfall:

Ein global agierender Konzern mit verteilten Standorten betreibt Pace IP On-Premise und vernetzt es per API mit der bestehenden IP-Management- und ERP-Landschaft. Dadurch erhält man eine Eine zentrale, rechtssichere Dokumentenhaltung mit standortübergreifenden Rollenrechten und einer KI-gestützten Vorsortierung großer Eingangsmengen.

Lückenlose Dokumentation von der Erfindung bis zur Verwertung

Forschungseinrichtungen und Tech-Transfer-Stellen verwalten sensible Erfindungsmeldungen, Schutzrechte und Kooperationsverträge. Da diese Projekte sehr oft drittmittelgebunden sind, gehen sie mit extrem hohen Nachweispflichten einher. Pace IP bietet genau die strukturierte und auditsichere Umgebung, die Sie benötigen, um diesen komplexen Anforderungen mühelos und transparent gerecht zu werden.

Wichtige Integrationsmöglichkeiten:

Logische Verknüpfung von der Erfindungsmeldung über das Schutzrecht bis zur Verwertung – intelligent abgebildet über die Name-/Fall-Logik des DMS.

Erschließen Sie große wissenschaftliche Dokumentenbestände in Rekordzeit durch automatische Texterkennung (OCR) und den smarten KI-Assistenten.

Integrieren Sie Pace IP nahtlos in Ihre bestehenden Projekt-, Forschungsmanagement- oder Tech-Transfer-Systeme.

DSGVO-konforme, auditsichere Ablage zur strikten Erfüllung von Förder- und Nachweisanforderungen – flexibel wählbar als Cloud- oder On-Premise-Lösung.

Anwendungsfall:

Eine Forschungseinrichtung bündelt Erfindungsmeldungen und die daraus entstehenden Schutzrechte in einer zentralen, durchsuchbaren Aktenstruktur. Parallel dazu wird der integrierte KI-Assistent genutzt, um lange und komplexe Gutachten prägnant zusammenzufassen. Es kann der gesamte Prozess, von der ersten Erfindungsmeldung bis zur finalen Anmeldung, jederzeit lückenlos und sicher auditierbar dokumentiert werden.

Das DMS von Pace-IP ist eine der leistungsfähigen Erweiterungen des IP Management Systems Patricia® ist des schwedischen Herstellers Patrix® AB. Es kann bei Patrix® unter dem Namen „EDMS – Extended Document Management System“ lizensiert serden. Es wird von vielen zufriedenen Kunden als Ergänzung für Automatisierung, Effizienzsteigerung und KI-Integration genutz

Die Digitalisierung von IP-Prozessen erfordert mehr als nur exzellente Software. Serviva vereint technisches Fachwissen mit strategischer Beratung, um das DMS-System nahtlos in Ihr Unternehmen zu integrieren. Wir moderieren den digitalen Wandel und stellen durch unsere IP-Expertise sicher, dass Ihre Teams ab Tag eins produktiv arbeiten.

FAQ

Rollen- und Rechtemanagement

Die PACE IP unterstützt ein granulares Rollen- und Rechtemanagement. Administratoren können spezifische Zugriffsberechtigungen für externe Beteiligte definieren. So ist es möglich, Mandanten über gesicherte Portale oder dedizierte Freigaben direkten Zugriff auf den aktuellen Stand ihrer Schutzrechtsakten zu gewähren, ohne die Sicherheit interner Kanzleidaten zu gefährden.

Cloud vs. On-Premise

PACE IP bietet eine hohe Flexibilität bei der Wahl der Infrastruktur. Kunden können entscheiden, ob sie das System als On-Premise-Lösung auf eigenen Servern betreiben oder die Cloud-Variante nutzen möchten. Beide Modelle unterstützen hybride Arbeitsweisen, sodass der sichere Zugriff auf IP-Dokumente sowohl aus dem Büro als auch aus dem Homeoffice jederzeit gewährleistet ist.

Kernnutzen

Das System von PACE IP wurde gezielt für die Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten entwickelt. Es dient dazu, die oft massiven Dokumentenmengen bei Patent-, Marken- und Designverfahren digital zu strukturieren. Durch die Automatisierung von Ablageprozessen wird die Effizienz in Kanzleien und Rechtsabteilungen gesteigert und die Revisionssicherheit der Aktenführung gewährleistet.

Zielgruppe

EDMS eignet sich für IP-Kanzleien, Rechtsabteilungen und Unternehmen, die Patent-, Marken- und Designdokumente professionell, sicher und effizient verwalten möchten. Besonders hilfreich ist die Lösung überall dort, wo viele Akten, E-Mails, Fristen und Dokumente zuverlässig zusammengeführt werden müssen.

Unterschiede

Pace IP wurde speziell für die Anforderungen im IP-Bereich entwickelt. Während klassische DMS-Lösungen sehr generisch sind, bietet Pace IP maßgeschneiderte Funktionen für IP-Professionals:

–Echte IP-Spezialisierung: Native Abbildung von Patent-, Marken- und Designrechten, komplexen Aktenfamilien, Fristen und Aktenzeichen-Logiken.

–Native Patricia®-Erweiterung: Keine bloße Schnittstelle, sondern eine tief integrierte, leistungsfähige Ergänzung des bestehenden Ökosystems.

–Integrierte KI als Core-Feature: Intelligenter „Ask the Folder“-Chat über Akteninhalte, automatisierte Zusammenfassungen, Übersetzungen und regelbasierte Workflows.

–Effizientes E-Mail-Management: Nahtlose Zuordnung über Aktenzeichen direkt aus einem aktenbezogenen Editor heraus.

–Höchste Compliance: Maximale Sicherheit durch deutsches Hosting, DSGVO-Konformität und zertifizierte Revisionssicherheit..

bestehende Systemlandschaften

Die Einführung von Pace IP basiert auf einer präzisen Analyse Ihrer bestehenden IT- und IP-Infrastruktur, um eine maßgeschneiderte Integrationsstrategie zu entwickeln. Das System kann flexibel lokal (On-Premises) oder in der sicheren, deutschen Hosting-Umgebung von Pace IP installiert und konfiguriert werden.
Technisch lässt sich die Lösung auch an nahezu jedes bestehende IP-Management-System anbinden. Der Hauptanwendungsfall liegt derzeit in der tiefen Nutzung als leistungsfähige, native DMS-Ergänzung für Patricia®. Darüber hinaus ermöglicht die offene Architektur die nahtlose Vernetzung von IP-Management, Dokumentenverwaltung, modernen KI-Lösungen und weiteren individuellen Drittanbieter-Systemen zu einem durchgängigen Workflow.

finden von Dokumenten

Durch OCR-Erkennung und Indexierung werden Inhalte durchsuchbar gemacht. Die Suche kann über das gesamte Repository, innerhalb einzelner Akten oder innerhalb von Aktenfamilien erfolgen. Filter nach Dateitypen, Dokumentenarten und Zeiträumen helfen dabei, relevante Informationen gezielt einzugrenzen.

Schnittstellen

Unser DMS fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und bietet durchgängige Workflows ohne Medienbrüche:

– Zentrale Patricia®-Anbindung: Als nativer Hauptanwendungsfall bietet Pace IP eine tiefe Integration in das Patricia®-IP-Management-System, um Akten und Dokumente optimal zu synchronisieren.

– Tiefe Outlook-Integration: Über ein dediziertes Add-in und Desktop-Protokoll lassen sich E-Mails direkt in Outlook öffnen. Verknüpfte Akten und Kontexte werden dabei sofort in der Seitenleiste angezeigt.

– Modernste KI- & Automatisierungs-Schnittstelle: Über einen – – – MCP-Server (Model Context Protocol) wird KI-Assistenten und Automatisierungs-Tools ein sicherer, standardisierter Zugriff auf das DMS ermöglicht.

– DeepL-Integration: Für die schnelle, internationale Zusammenarbeit sorgt eine native Anbindung an DeepL, die Dokumente direkt übersetzt und dabei die ursprüngliche Formatierung exakt beibehält.

– Offene APIs (gRPC & HTTP/REST): Für maximale Flexibilität und die Anbindung weiterer individueller Dritt- oder Fachsysteme stehen hochperformante, offene Programmierschnittstellen bereit.

Betreuung

Auch nach der Einführung bleibt EDMS begleitet: Hosting Management, IT-Support, Infrastruktur-Monitoring, proaktive Störungsbehebung sowie Anwender-Support, Onboarding und Schulungen sorgen dafür, dass Teams die Lösung sicher und produktiv nutzen können.

Schnittstellen

Ja. Bei der Einführung können vorhandene Akten, E-Mails und Dokumente in die neue Umgebung migriert werden. Dadurch bleibt wertvolles Bestandswissen erhalten und wird in einer modernen, strukturierten Arbeitsumgebung nutzbar gemacht.