aiDMS — Von Dokumenten zu Antworten. Von Antworten zum Handeln.
aiDMS bringt KI direkt in die alltägliche Dokumenten- und Vorgangsbearbeitung innerhalb des Pace IP DMS.
Dokumente und Aktendaten befragen
Erhalten Sie quellenbasierte Antworten und Zusammenfassungen. Finden Sie Dokumente nach Datum, Kategorie, Tags, Autor oder Status. Rufen Sie Dokumentenanzahlen ab, gruppieren Sie Ergebnisse nach Vorgang und suchen Sie nach Vorgangsinformationen, Parteien und hinterlegten Fristen.
Unterhaltungen in kontrollierte Aktionen verwandeln
Aktualisieren Sie Metadaten und Tags, organisieren Sie Dokumente, bereiten Sie PDFs vor und erstellen Sie E-Mail-Entwürfe mit Anhängen. Jede vom Chat initiierte Änderung erfordert eine ausdrückliche Bestätigung. Der Chat versendet keine E-Mails.
Externe KI-Assistenten anbinden
Die MCP-Integration ermöglicht es kompatiblen Assistenten und Automatisierungs-Clients, unterstützte DMS-Operationen für die Suche, Vorgangsinformationen, Dokumentenverarbeitung und Korrespondenz zu nutzen.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Kombinieren Sie konfigurierbare Workflow-Schritte für Klassifizierung, Übersetzung, Berichtserstellung, PDF-Verarbeitung, unterstützte Fristenerfassung in Patricia und Benachrichtigungen über Workflow-Ergebnisse. Workflows können durch Dokumentenereignisse oder konfigurierte manuelle Aktionen ausgeführt werden.
Kontrolle über den Prompt hinaus
Serverbasierte Zugriffsgrenzen, validierte Operationen und authentifizierte Bestätigungen reduzieren die Auswirkungen von Jailbreak- und Prompt-Injection-Versuchen. Wichtige Ergebnisse unterliegen weiterhin der fachlichen Prüfung – es gibt kein „die KI hat immer recht“-Versprechen.
KI an die eigene Praxis anpassen
Pace IP bietet kostenpflichtige, kundenspezifische Integrationen: Prompts, Berichtsvorlagen, Workflows, freigegebene Anbieter und externe Dienste. Individuelle Chat Skills können separat definiert werden, von wiederverwendbaren Anweisungen bis hin zu festgelegten Routinen.
KI an die eigene Praxis anpassen
Pace IP bietet kostenpflichtige, kundenspezifische Integrationen: Prompts, Berichtsvorlagen, Workflows, freigegebene Anbieter und externe Dienste. Individuelle Chat Skills können separat definiert werden, von wiederverwendbaren Anweisungen bis hin zu festgelegten Routinen.
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